MailHistory: bedriftens e-post, bevart for ettertiden
Eget e-postarkiv på norske servere. Søk raskt i e-post, vedlegg og kontakter, og behold alt selv om Office 365- eller Google-kontoen sies opp.
MailHistory er vår egenutviklede arkivløsning for e-post. Den kobler seg til bedriftens postbokser i Microsoft 365, Google Workspace eller en hvilken som helst IMAP-server, og kopierer alle e-poster, vedlegg og kontakter til et eget, søkbart arkiv på servere i Norge. Arkivet er uavhengig av e-postleverandøren: sier du opp en Office 365- eller Google-konto, eller sletter en ansatt, ligger korrespondansen fortsatt trygt i MailHistory.
Hvorfor et eget e-postarkiv?
E-posten inneholder mye av bedriftens verdier: avtaler, tilbud, fakturaer, kundedialog og beslutninger. Likevel forsvinner den ofte uten at noen har tenkt over det.
- Når en ansatt slutter blir postboksen som regel slettet, eller lisensen sagt opp, og alt vedkommende har avtalt med kunder er borte.
- Når noen sletter feil e-post, eller en konto blir hacket og tømt, hjelper det lite at skyleverandøren sikrer sin egen drift. Microsoft og Google beskytter ikke mot at dine brukere sletter, eller at du sier opp abonnementet.
- Når det oppstår en tvist er det ofte en e-post fra tre år tilbake som avgjør saken. Da må den finnes, og den må finnes raskt.
MailHistory er en uavhengig kopi du selv kontrollerer. Den bevarer bedriftens historikk for ettertiden, og gir en ekstra sikkerhet mot tap av e-post, uansett hva som skjer med kontoene hos leverandøren.
Rask søk i alt, også kontakter og vedlegg
Alt i arkivet er indeksert. Du søker i emne, innhold, avsender og mottaker på tvers av alle postbokser, og filtrerer på dato, mappe og vedlegg. Alle vedlegg samles i en egen oversikt, slik at du finner kontrakten eller fakturaen uten å huske hvilken e-post den lå i. Kontakter synkroniseres fra postboksene, så du kan slå opp hvem bedriften har hatt dialog med, og se hele historikken samlet. E-poster lastes ned som PDF eller originalfil (.eml) når du trenger dem som dokumentasjon.
All lagring på norsk jord
E-poster, vedlegg og kontakter lagres kun på servere i Norge, driftet av oss. Bedriften eier dataene sine. Tilgangen er beskyttet med tofaktorinnlogging, IP- og landsperrer og en sikkerhetslogg over alle innlogginger, og all trafikk er kryptert med TLS. Det gjør personvernvurderingen enkel, og gir en samlet, norsk databehandler for hele e-posthistorikken.
Slik fungerer det
- Opprett bedriftskonto på mailhistory.com. Du får 14 dagers gratis prøveperiode uten kredittkort.
- Koble til postboksene med Microsoft 365, Google Workspace eller IMAP. Ingen programvare å installere.
- Arkivet importeres og holdes oppdatert automatisk. Vanligvis er du i gang på under fem minutter.
Hva koster MailHistory?
Du betaler en fast månedspris for hele bedriften, ikke per bruker, med felles lagringsplass. Alle priser er eks. mva, og alle pakker har 14 dagers gratis prøveperiode:
- Start – 650 kr/mnd: 25 GB lagring, opptil 6 postbokser
- Vekst – 1 200 kr/mnd: 200 GB lagring, opptil 20 postbokser
- Pro – 2 490 kr/mnd: 300 GB lagring, opptil 50 postbokser
- Enterprise – 5 990 kr/mnd: 500 GB lagring, opptil 200 postbokser
Alle pakker inkluderer Microsoft 365, Google Workspace og IMAP, fulltekstsøk, vedlegg, kontaktsynkronisering, norsk hosting og tofaktorautentisering. Sier du opp lisenser for tidligere ansatte hos Microsoft eller Google, betaler pakken seg ofte selv.
Kom i gang
MailHistory leveres av Webspesialisten AS og kjører på mailhistory.com. Der kan du starte prøveperioden, eller åpne en ferdig utfylt demokonto med «Prøv demo» uten å registrere deg. Vil du ha hjelp til å komme i gang, eller kombinere arkivet med SMTP-server og mailkonto hos oss, er det bare å ta kontakt.
