«Incident Report» fra Webspesialisten er et webbasert system som tilbyr en effektiv metode for å opprette hendelsesrapporter direkte fra nettleseren. Systemet er designet for å forenkle prosessen med rapportering av hendelser, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for organisasjoner og bedrifter som fokuserer på nøyaktighet og effektivitet.
Hovedfunksjoner:
- Umiddelbar rapportopprettelse: Brukere kan raskt generere detaljerte hendelsesrapporter uten behov for omfattende opplæring.
- Direkte konvertering til PDF: Rapporter konverteres øyeblikkelig til PDF-format, noe som letter arkivering og deling.
- E-post direkte: Systemet tillater direkte sending av ferdige rapporter til en mottaker via e-post, noe som bidrar til raskere kommunikasjon.
- Tilpasning med logo automatisk: Rapporter merkes med bedriftens logo og andre relevante detaljer for å opprettholde konsistent og enhetlig merkevarebygging.
- Versjonering av PDF: En innebygd versjonering funksjon sørger for at alle endringer i PDF-dokumentet er inkludert i PDF-filen som blir laget.
- Online arkiv over alle rapporter som er sendt ut, med nedlastning.
«Incident Report» er utviklet med tanke på brukervennlighet og funksjonalitet, og tilbyr en løsning som både er tidsbesparende og effektiv. Systemet er ideelt for organisasjoner som ser etter en enkel metode for å håndtere hendelser når de skjer og formidle øyeblikksbilder i ulike kriser.
Incident reports kan ofte være svært detaljerte i noen bransjer, vårt program egner seg for rapporter som er 1-3 sider lange og med stor grad av fritekst. Det er langt enklere og behagelig å skrive en slik rapport innen faste rammer. Hovedgevinsten med vårt systemer er enkelheten i bruk og de stramme rammene rundt.
Hendelserapport har vært utviklet nå i november 2023 for vår egen bruk, men vi har laget det såpass generell at den kan også brukes av andre bransjer. Det går såklart an å ha en mal i Word, som man redigerer, konverterer til PDF og så sender ut til kundene. Men det kan fort bli feil i layout og ved oppdaterte hendelser må man gjenta prosessen – og kanskje har man ikke en god mal liggende der og da. Når man er i en stresset situasjon og hvor kunden forventer rapport på ulike hendelser og feilsituasjoner og gjerne vil ha løpende oppdatering, så bør det være enkelt å lage fine rapporter.
Eksempler på bransjer med nytte av incident reporting
Ved datainnbrudd eller andre former for cyberangrep er det viktig å raskt identifisere og dokumentere omfanget av bruddet, hvilke data som er kompromittert, og hvilke tiltak som tas for å motvirke trusselen. Dette er nødvendig for å gjenopprette systemer, informere berørte parter, og forbedre sikkerhetstiltak. Hvis ens egne systemer er usikre eller koblet av nett, så kan det være enklere å lage oppdaterte rapporter utenifra organisasjonen. Gir man de berørte parter en proff oversikt på ett sted om hva som skjer gjennom en konkret PDF, så beroliger dette partene utenfor.
