Arkivering av mail

E-post er i dag forretningskritisk og det kan fort koste hvis man ikke har tilgang eller ikke finner en bestemt e-post. Innlogging til e-postserveren kommer på avveie på grunn av for eksempel hacking eller problem hos skyleverandøren, med påfølgende tap av e-poster.

For ikke snakke om hvis man sletter en e-post man ikke burde ha slettet – kanskje en som senere kunne blitt brukt for å redde bedriften i en juridisk tvist? Eller etter en ansatt har sluttet.

Webspesialisten bruker programvare som kobler til alle typer mailservere. E-posten hentes og oppbevares i et søkbart arkiv som settes opp med ulike regler basert på skrive/lese-tilgang. Søkingen er ofte mye raskere/bedre enn tradisjonell e-post-klient slik som Outlook.

Tjenesten er utviklet av Webspesialisten, med bruk av open-source programvare.

Datasenter i Norge

Sikker og rask lagring i norsk serversky

Alle skytjenester

Office 365, G-suite, Exchange er støttet

Kraftig fulltekstsøk

Finner gammel e-post på sekundet

Ofte stilte spørsmål

Hvem bruker programvaren - referanser?

Brukes av 6 000 bedrifter over hele verden. Hewlett-Packard, Deutsche Telekom, Siemens, Volkswagen er noen få eksempler.

Hvor sikker er løsningen?

Løsningen vil være langt sikrere enn enhver skytjeneste. Tjenesten kobler til deres skyleverandør/mailserver - ikke omvendt - dermed kan ikke hackere slette noe. Selve lageret med e-post hos oss er sterkt kryptert. Lagringen er i datasenter i Oslo, så ingen data blir lagret i utlandet.

Hvor ofte henter dere mail?

Dette konfigureres for hver enkelt kunde. Det er kun nye e-poster siden sist som hentes over, slik at det krever lite ressurser. For noen kan det være backup hver dag - for andre hver time.

Hvordan får jeg tilgang til mailen hos dere hvis jeg trenger den?

Avtales i hvert tilfelle ved oppstart, avhengig av ønsket sikkerhetsnivå. Man kan få tilgang via nettleser og hver bruker i bedriften kan ha sin egen innlogging til e-post. Der kan man søke både i e-post og vedlegg på sekunder, siden også Word-dokumenter er søkbare. Slettede e-poster kan gjenopprettes enkeltvis.

Hva slags support er inkludert?

All rådgivning og oppsett er inkludert i prisen per bruker.

Har dere minimum antall brukere?

Produktet er særlig rettet mot bedrifter med 10 ansatte og opp til flere hundre.